随着中国经济的快速发展和世界经济全球化进程的不断深入，提高企业的知名度、使本企业产品快速进入市场或提高市场份额的占有率，是每一个企业家必须认真对待的、关系到企业发展甚至生存的一个大问题。要达到上述目的，企业要有一定的投入来开展宣传活动。众所周知，进行企业宣传的手段是多种多样的，如：广告、产品样本、发布会、促销活动、展览会等等；其中，展览会以其全面、独特的功能成为国内外知名企业的主要宣传手段之一。

　　与其他宣传方式相比，展览会具有其他方式无可比拟的优越性，主要有以下几点：

全面、形象展示企业的风貌和实力，最大限度地宣传企业。
完整、真实反映产品的各种性能，给客户提供实物考察的机会。
广泛、迅速与客户、经销商和供应商面对面地建立联系，并能发现潜在的客户。
快速收集市场信息和技术信息，了解自己的企业在行业中所处的地位。
充分了解竞争对手的技术发展和产品的市场情况。
在展出产品的同时开展贸易活动。
　　在展览会上，企业可以通过展位的设计、图片、文字、灯光等多种手段来表现企业的特点以及与同行企业的不同之处。在展览会上展出实物，使客户可以全感官地了解产品，还可以通过操作演示、面对面的交流来留下更详细的印象。

　　由于展览会的目的性和针对性较强，企业可以在很短的时间里与专业客户或对产品感兴趣的客户建立联系，这在展览会以外的场合企业是要花费大量的时间和精力来完成的工作。

　　参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括：

展出目标。确定参加展览会的目的或预期达到的目标。
选择展会。根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。
展出重点。确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。
相关活动。确定在展会期间开展的各种活动。
时限要求。按展览会的时间确定各项工作的起止时间。
人员安排。指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。
资金计划。安排全年度用于展览会的资金使用计划。
筹备工作。确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。
　　展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。

　　在年度参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了年度计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。

　　中国展览业的发展在很大程度上将取决于中国经济发展速度、中国对外开放的深度和广度、中国和世界技术的发展速度、中国参与世界经济全球化进程等诸多背景要素的综合。我国经济将迎来一个极大的发展时期，这将给我国国际展览业带来新的繁荣。我国12亿人口的市场和经济快速发展，将吸引更多的外商来中国进行各种经贸活动，展览会将成为各种经贸活动的桥梁和重要场所。

　　目前我国专业展览会大都是几千到两万平方米左右，最大的专业展是国际机床展，达6万平方米，比起西方发达国家的同类展览会规模，我国的展会规模不足西方的五分之一。随着经济的发展和技术的进步，预计今后若干年展会的规模将会以每年30%持续发展。

　　观众组织工作变得更加重要，高质量的观众对一个展览会的成功与否将起到关键的作用。另外，展览服务及媒体宣传作用对展览的成败也将起到至关重要的作用。

　　目前中国的展览业与西方发达国家及亚洲领先发达国家和地区相比，还存在一定的差距，但北京、上海的一些办展单位，经过十几年的努力和实践，已取得了一定的经验，他们通过不同形式的相互合作(如展览公司与工业部门、国内办展单位与国外展览公司的合作，办展单位与媒体的合作、与服务部门的合作等等)已创造了一批名牌展，中国进入WTO后，将给在中国举办展览的办展实体带来机遇和挑战。国内办展单位力量增强，不断学习和提高办展档次，完全独立组织和举办国际性的展览会。相反，国际国内办展费用差距逐渐缩小也给海外展览公司争得了同等条件的竞争。沿海和经济发达城市进一步向自办化、国际化方向发展，内地城市也将发挥区域优势，根据本地区优势，有选择地举办适合本地区经济发展的展览会。

　　展览会将更加重视为参展商和观众的服务，展览的专业将结束制造性展览一统天下的局面，消费品和第三产业的展览业逐步发展起来，观众将不再是满足看热闹的，而多以专业人员、决策人员、批发商和分销商为主体。

　　目前中国的展会海外贸易观众占的比例很小，据业内统计，从百分之一到百分之五不等。这种格局造成中外双边贸易多，国际间多边贸易少。今后十年，随着中国在世界经济中地位的提高，中国市场作用日趋重要，再加上中国展会的规模和质量不断提高，必将吸引周边国家贸易商，贸易多边化的趋势将加快，中国将成为亚洲乃至世界贸易的重要场所。

　　同类展会同时同地重复举办，层出不穷，这为难了展商也给贸易观众带来苦恼。

　　竞争的结果将会淘汰一批办得不好的展会，办得好的展会将在竞争中走向集中和垄断，新的名牌展在这场竞争中将脱颖而出，在中国各地举办的展览会将逐步形成合理的布局。

　　今后十年，预计不同类型的代表性展览会将分布在以北京、上海、广州、天津、大连、成都等城市。珠海、深圳、厦门、昆明、常州等将举办一些有代表性的特色展览，据此布局将形成中央级全国性专业展和地方级地域性展会。展览市场的无序将逐步形成合理的展览布局。

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